Firmengründung auf dem Dubai Mainland: Verfahren, Zeitrahmen und Kostenstruktur
Alles über Dubai Mainland Firmengründungen!
Dubais Ruf als globales Wirtschaftszentrum zieht weiterhin Unternehmer und Investoren aus aller Welt an. Während Freihandelszonen aufgrund ihrer vereinfachten Strukturen und Anreize bevorzugt werden, entscheiden sich viele Unternehmen für eine Registrierung auf dem Dubai Mainland, um vom uneingeschränkten Handel innerhalb der VAE und der Möglichkeit, direkt mit Regierungsstellen zusammenzuarbeiten, zu profitieren.
Der Ablauf einer Dubai Mainland Firmengründung hat seine Eigenarten. Zum Beispiel: Im Gegensatz zu den transparenten und gebündelten Preismodellen der Freihandelszonen ist die Lizenzierung auf dem Dubai Mainland – reguliert von der „Department of Economic Development“ (DED) – komplexer und mit variablen Kosten und Zeitrahmen verbunden.
Leider sorgen einige Websites eher für Verwirrung als für Klarheit. Die kosten für Dubai Mainland Firmengründung wird beispielsweise oft mit „ab 6.000 AED” angeboten, wobei die vielen Kostenpunkte, die zur endgültigen Rechnung des DED hinzukommen, nicht berücksichtigt werden.
Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen zu den Verfahren, Zeitplänen und Kostenstrukturen für die Gründung eines Unternehmens auf dem Festland von Dubai.
1. Ablauf und Zeitrahmen einer typischen Dubai Mainland Firmengründung
Die Gründung eines Mainland-Unternehmens umfasst mehrere Verwaltungsschritte. Der gesamte Prozess kann in 5 bis 15 Arbeitstagen abgeschlossen werden, abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit, der Verfügbarkeit der erforderlichen Unterlagen und dem Bedarf an externen Genehmigungen.
Schritt-für-Schritt-Ablauf mit geschätztem Zeitrahmen:
Schritt | Verfahren | Geschätzte Dauer |
1. Auswahl der Geschäftstätigkeit | Auswahl der passenden Geschäftstätigkeit aus der genehmigten Liste der DED. Einige Tätigkeiten erfordern externe Genehmigungen. | 1 Tag |
2. Reservierung des Handelsnamens | Reservierung eines einzigartigen Handelsnamens über das Online-Portal der DED oder über einen vertrauenswürdigen Dienstleister. | 1 – 2 Arbeitstage |
3. Erste Genehmigung | Beantragung der Erstgenehmigung (No Objection Certificate) bei der DED. | 1 – 2 Arbeitstage |
4. Erstellung & Notariatsbeglaubigung des MoA | Erstellung und notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrags (für LLCs; eine Standardvorlage ist bei der DED erhältlich, alternativ kann ein Anwalt/Notar beauftragt werden), oder Unterzeichnung eines Local Service Agent (LSA)-Vertrags (bei Einzelunternehmen). | 1 – 7 Arbeitstage |
5. Büroanmietung & Ejari | Anmietung eines Büros und Erhalt des Ejari-Mietvertrags. Ein Büro ist für alle Mainland-Unternehmen verpflichtend. | 2 – 5 Arbeitstage |
6. Endgültige Einreichung & Zahlung | Einreichung aller Unterlagen, Zahlung der staatlichen Gebühren und Abholung der Handelslizenz. | 1 – 3 Arbeitstage |
Gesamtdauer (Durchschnittlich) | 5 – 15 Arbeitstage |
Hinweis: Bei externen Genehmigungen (z. B. DHA, KHDA, Wirtschaftsministerium) können zusätzliche 3–10 Arbeitstage erforderlich sein.
2. Kostenstruktur für Lizenzen und Gründung auf dem Mainland
Ein wesentlicher Unterschied zwischen Mainland und Free-Zones ist die Art der Kostenberechnung:
- Free Zones bieten mehr oder wenig feste Paketpreise.
- DED berechnet Gebühren individuell auf Basis mehrerer Faktoren, es gibt keine Standardpreisliste.
DED-Gebührenkomponenten:
Gebührenkategorie | Typischer Bereich (AED) | Hinweise |
Handelsnamenreservierung | 620 – 2.000 | Zusatzkosten für fremdsprachige, Premium- oder nicht-arabische Namen |
Vorgenehmigung | 120 | Gültig für 6 Monate |
Lizenzgebühr (DED-Kernguthaben) | Variabel | Abhängig von Geschäftstätigkeit, Gesellschafterzahl, Anzahl der benötigten Visa, und Struktur |
Marktgebühr (5 % der Jahresmiete) | Variabel | Wird zur Lizenzgebühr addiert |
Fremdsprachiger Name | 2.000 | Bei Verwendung eines nicht-arabischen Namens |
Registrierung bei der Handelskammer | 1.200 – 3.000 | Nach Registrierung der Gesellschaft |
MoA-Notarisierung | 1.000 – 2.000 | Für LLCs, an Gerichte oder Notar zu zahlen, Erstellung des Entwurfs wird gesondert berechnet |
Ejari-Registrierung | 215 | Pflicht für alle Büros |
Serviceagenten-Gebühr (falls erforderlich) | 5.000 – 10.000 jährlich | Für Lizenzen mit VAE-Staatsbürger als Agent |
Verwaltungsgebühren / Knowledge Dirham / Innovation Dirham | 500 – 700 | Standardgebühren der DED |
3. Wie DED die Lizenzkosten berechnet
DED veröffentlicht keine feste Preisliste. Die endgültigen Kosten hängen von mehreren Faktoren ab:
Einflussfaktoren auf die Lizenzgebühr bei Dubai Mainland Firmengründung:
- Art der Geschäftstätigkeit (z. B. reguliert, hochpreisig)
- Anzahl der Aktivitäten unter einer Lizenz
- Anzahl der Gesellschafter oder Partner
- Anzahl der benötigten VAE Aufenthaltsgenehmigungen
- Rechtsform (LLC, Einzelunternehmen, Zweigstelle etc.)
- Büromietkosten, da:
- DED erhebt eine „Marktgebühr“ = 5 % der jährlichen Büromiete
- Diese Gebühr wird direkt der Lizenzgebühr hinzugerechnet
Beispielrechnung (LLC, Handelstätigkeit, jedoch keine allgemeine Handelslizenz):
Komponente | Betrag (AED) |
Kernlizenzgebühr (kann variieren, z. B.:) | 10.000 |
Reservierung des Firmennamen | 620 |
Marktgebühr (Miete z.B. AED 60.000/Jahr) | 3.000 |
MoA-Beglaubigung (ggf. plus Ausarbeitung) | 1.500 |
Handelskammerregistrierung | 1.500 |
Knowledge/Innovation Fees | 600 |
Gesamtsumme | 17.220 |
Hinweise: Die oben genannten Gebühren für Dubai Mainland Firmengründung sind lediglich Anhaltspunkte und können je nach Situation der Gesellschaft stark variieren. Zum Beispiel wurde die Anzahl benötigter VAE Aufenthaltsgenehmigungen sowie gegebenenfalls anfallende Gebühren für Sponsoren oder Serviceagenten nicht berücksichtigt.
3. Vergleich: Dubai Free Zone vs. Dubai Mainland
Aspekt | Mainland (DED) | Free Zone |
Kostentransparenz | Variabel, einzeln aufgeführt | Pauschalpakete |
Büroerfordernis | Pflicht (Ejari) | In vielen Zonen optional |
Geschäftsumfang | VAE-weit + Regierungsgeschäfte, global | Innerhalb der Free Zones, und global |
Marktgebühr | 5 % der Miete | Nicht anwendbar |
Lizenzkosten | Nach Tätigkeit usw. | Fest im Paket |
Einrichtungsdauer | 5 – 15 Tage | 3 – 10 Tage |
Auch relevant: |
|
|
Körperschaftssteuer | 9 %/em> | 9 % oder 0 %, Befreiung unter bestimmten Voraussetzungen |
Obligatorische Finanzprüfung | Ab AED 50 Millionen Umsatz | Immer obligatorisch |
- Jährliche Erneuerung und laufende Kosten
- Mainland-Lizenzen müssen jährlich erneuert werden.
- Verlängerungskosten = Lizenzgebühr + 5 % der aktualisierten Miete.
- Änderungen (z. B. Gesellschafter, Tätigkeit, Adresse) verursachen zusätzliche Gebühren.
Fazit
Die Gründung eines Unternehmens auf dem Dubai Mainland ist eine strategische Entscheidung für Unternehmer, die das volle Marktpotenzial der VAE – einschließlich Regierungsaufträgen und lokalen Geschäften – ausschöpfen möchten. Die Kostenstruktur ist im Vergleich zu Freihandelszonen weniger vorhersehbar, da sie stark vom individuellen Geschäftsmodell abhängt.
Ein gutes Verständnis der Gebührenstruktur und Fristen ist entscheidend für eine realistische Planung. Die Zusammenarbeit mit einem Unternehmensberater oder PRO-Service wird dringend empfohlen, um die DED-Verfahren effizient zu bewältigen.
Weitere Informationen zur Unternehmensgründung auf dem Dubaier Festland finden Sie hier auf unserer Website.
s
